esplanade.quebec
Esplanade Montréal
Type de site : vitrine
Le but de cette politique de confidentialité et application
Esplanade Montréal, faisant également affaires sous le nom de Esplanade Québec (l’« Esplanade » ou « nous » ou « notre » ou « nos ») vous remet cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») pour informer de nos politiques et procédures en matière de collecte, d’utilisation, de conservation et de divulgation des Renseignements personnels que nous recevons des utilisateurs qui se servent du site internet de l’Esplanade: https://esplanade.quebec/ (le « Site »), des produits et de ses services de l’Esplanade (les produits et les services ci-après collectivement désignés les « Produits et Services »).
Cette Politique de confidentialité s’applique à toute personne utilisant le Site ou les Produits et Services (un « Utilisateur » ou des « Utilisateurs » ou « vous »).
Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.
Lois applicables
Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
Pour les résidents des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGDP) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. S’il y a des incohérences entre la présente politique et le RGDP, le RGDP s’appliquera.
Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.
Consentement
Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :
a. les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
b. la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.
Collecte de Renseignements personnels
Dans la présente politique de confidentialité, le terme « Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
Nous recueillons les Renseignements personnels que vous nous fournissez, par exemple lorsque vous :
– recevez nos Produits et Services;
– parcourez notre Site;
– soumettez un commentaire ou une question via notre Site ou nos Produits et Services par tout moyen de communication ou sur nos comptes de réseaux sociaux;
– remplissez un formulaire sur notre Site ou sur nos Produits et Services ;
– consentez à recevoir des communications marketing par tout moyen de communication;
– répondez à une enquête, un sondage ou participez à un concours sur notre Site, par le biais de nos Produits et Services ou nos comptes de réseaux sociaux;
– souhaitez obtenir des Produits et Services;
– nous transmettez tout document contenant des Renseignements personnels;
– postulez à ou occupez un emploi chez l’Esplanade;
– contactez l’équipe d’assistance ou communiquez avec nous.
Données personnelles que nous collectons
Données collectées automatiquement
Nous ne collectons aucune donnée automatiquement sur notre site.
Données recueillies de façon non automatique
En fonction des occasions mentionnées au paragraphe Collecte des Renseignements personnels, vous pouvez notamment, sans s’y limiter, fournir les Renseignements personnels suivants:
– votre nom;
– votre date et lieu de naissance;
– vos coordonnées comme votre adresse courriel, votre adresse, votre numéro de téléphone;
– des informations financières ou bancaires comme votre numéro de transit, votre spécimen de chèque, ou tout autre information bancaire ou financière;
– votre numéro d’assurance sociale;
– toute information sur votre situation professionnelle ou personnelle, y compris une biographie;
– toute information relative à votre utilisation de notre Site, y compris les témoins de navigation, votre adresse IP, vos préférences et vos intérêts;
– tout Renseignement personnel lié au recrutement, y compris votre curriculum vitae;
– tout document permettant la vérification de votre identité; et
– tout autre Renseignement personnel que vous choisissez de fournir vous concernant ou concernant un tiers, y compris tout Renseignement personnel fourni dans le cadre de la fourniture de nos Produits et Services.
Lorsque vous nous transmettez des Renseignements personnels d’un tiers, vous représentez et garantissez avoir obtenu le consentement de ce tiers pour la transmission de ses Renseignements Personnels à l’Esplanade et l’avoir informé de cette transmission.
Lorsque vous y consentez auprès de tiers, nous pouvons obtenir des Renseignements personnels vous concernant par leur biais, par exemple lorsque vous vous inscrivez auprès d’une telle partie pour participer à l’un des services de cette partie, qui sont offerts via le site internet ou l’application mobile de cette partie ou grâce à nos Produits et Services. Nous pouvons automatiquement importer certains des Renseignements personnels que vous fournissez à ce tiers dans votre compte pour utiliser nos Produits et Services lorsque vous y consentez.
Veuillez noter que nous ne collectons que les Renseignements personnels qui nous aident à atteindre les objectifs énoncés dans cette Politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de Renseignements personnels supplémentaires sans vous en informer au préalable.
Fins de la collecte
Dans la mesure permise par les lois applicables, nous collectons vos Renseignements personnels notamment :
– Pour fournir, maintenir, exécuter et améliorer notre Site ou les Produits et Services, ou pour recevoir tout paiement dans le cadre de nos Produits et Services ;
– Dans le cadre de recherche et développement et de statistiques pour notamment améliorer l’expérience des Utilisateurs et comprendre vos besoins;
– Pour exécuter des opérations internes, y compris, par exemple, empêcher la fraude et l’abus de notre Site ou de nos Produits et Services, pour résoudre des problèmes logiciels et des problèmes opérationnels, pour faire des analyses de données, des essais et des recherches et pour surveiller et analyser les tendances de l’utilisation et de l’activité ou relativement à tout besoin concernant les ressources humaines de l’Esplanade ;
– En cas de réorganisation de l’Esplanade, y compris toute transaction visant l’Esplanade, qui nécessiterait notamment le transfert de Renseignements personnels à un tiers dans le cadre de toute vérification diligente;
– Pour nous conformer à toute obligation imposée par une loi, un règlement ou toute autre règlementation;
– À des fins de recrutement;
– Pour vous envoyer notre bulletin ou toute autre communication qui pourrait vous intéresser, y compris des informations sur les Produits et Services, les promotions, ainsi que des actualités.
Nous reconnaissons expressément que nous n’utiliserons pas vos Renseignements personnels à d’autres fins sans votre consentement. De plus, nous ne collecterons des Renseignements personnels que dans la mesure nécessaire aux fins susmentionnées.
De plus, les Renseignements personnels peuvent être utilisés et divulgués dans la mesure où l’Esplanade peut juger nécessaire de faire respecter les conditions d’une entente entre vous et l’Esplanade, ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’une personne ou d’une entité ou, si la loi l’exige, en particulier, en réponse à une demande des autorités gouvernementales compétentes.
Avec qui nous partageons les données personnelles
Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne divulguons pas à des tiers les Renseignements personnels que nous recueillons et enregistrons. Vous pouvez vous attendre à ce que nous partagions les Renseignements personnels avec d’autres parties tel que mentionné ci-dessous.
Fournisseurs de services, employés, agents et auto-entrepreneurs
Nous pouvons divulguer à tout employé de notre organisation les Renseignements personnels des utilisateurs. Par ailleurs, nous avons des ententes avec divers fournisseurs (incluant les coachs) pour faciliter et permettre la fourniture intégrale de nos Produits et Services ou pour nos besoins opérationnels, dans le cadre desquelles nous pouvons partager les Renseignements personnels que nous avons recueillis.
Vos Renseignements personnels peuvent être communiqués à ces personnes au cours des opérations commerciales de l’Esplanade. Tous les fournisseurs de services, employés, agents, et auto-entrepreneurs travaillant pour l’Esplanade qui ont accès à vos Renseignements personnels sont tenus de protéger ces renseignements d’une manière qui est conforme à toute loi applicable. Vos Renseignements personnels leur seront partagés que dans la mesure où ce partage est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions ou leurs services.
Analyse statistique
Nous pouvons partager des Renseignements personnels et des informations non personnelles qui ont été regroupées de manière anonyme auprès de tiers, y compris, mais sans s’y limiter, à des fins statistiques, d’apprentissage automatique, de publicité ou de marketing.
Transactions
Des transactions ont lieu notamment dans le cadre ou pendant les négociations d’une fusion, de la vente d’actifs de l’Esplanade, de tout financement ou de toute acquisition, ou dans une autre situation dans laquelle les Renseignements personnels peuvent être divulgués ou transférés en tant que l’un de nos actifs d’entreprise. Toutefois, en aucun cas ces transactions ne permettront d’utiliser vos Renseignements personnels à d’autres fins que celles pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement.
Autres divulgations
Nous pouvons être amenés à partager vos Renseignements personnels avec des tiers dans les cas suivants:
a. si la loi l’exige
b. si elle est requise pour toute procédure judiciaire
c. pour prouver ou protéger nos droits légaux
Utilisation et gestion de “cookies” sur d’autres sites internet
Le Site peut contenir des hyperliens vers d’autres sites Internet. Si vous suivez ces hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité. L’Esplanade recommande à l’Utilisateur de lire les politiques de confidentialité de tous ces sites car elles peuvent différer de celle de l’Esplanade.
Communications promotionnelles
Si vous nous fournissez votre adresse postale et/ou votre adresse courriel lors des mentions explicites vous informant de nos listes de diffusion, vous pouvez alors recevoir des communications périodiques.
À tout moment, vous pouvez utiliser l’option de désabonnement au bas de chaque courriel. Si vous continuez à recevoir des courriels malgré votre désabonnement, veuillez communiquer avec nous.
Si vous changez de courriel en cours d’année, veuillez communiquer avec nous pour vous assurer de continuer à recevoir nos communications.
Si vous vous désabonnez, nous pouvons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que celles concernant les Produits et Services que vous avez demandés ou relativement à nos relations d’affaires en cours.
Combien de temps nous stockons les données personnelles
Nous conserverons les Renseignements personnels que pour la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles nous les collectons ou pour nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire. Une fois que cette durée arrive à terme, nous pourrons anonymiser vos Renseignements personnels dans la mesure permise par toute loi applicable.
Lieux de conservation et transfert international
Vos Renseignements personnels sont notamment conservés via un service Cloud (infonuagique) sur les serveurs d’un de nos fournisseurs de services, et il se pourrait que vos Renseignements personnels soient conservés à l’extérieur du Québec, que ce soit ailleurs au Canada ou à l’étranger. En cas de transfert à l’extérieur du Québec, nous nous assurerons d’effectuer ce transfert de façon conforme à toute loi applicable.
Comment nous protégeons vos données personnelles
L’Esplanade met notamment en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité du traitement et des Renseignements personnels récoltés au regard des risques présentés par le traitement et de la nature des Renseignements personnels à protéger, adapté au risque. L’Esplanade tient compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques pour les droits et libertés des Utilisateurs. L’Esplanade a mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger et éviter la perte, l’usage abusif ou l’altération des Renseignements personnels reçus sur le Site.
Veuillez toutefois noter qu’aucune mesure de sécurité des Renseignements personnels ne peut garantir d’être totalement efficace. Par conséquent, nous ne pouvons certifier ni garantir la sécurité des Renseignements personnels ou d’autres informations. Vous nous transmettez des Renseignements personnels à vos propres risques.
Mineurs
Pour les résidents de l’UE, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.
Vos droits en tant qu’utilisateur
Droit d’accès et de rectification
Conformément aux lois applicables en matière de protection des Renseignements personnels, vous avez le droit de nous demander si nous détenons des Renseignements personnels vous concernant et d’en obtenir copie, le cas échéant, et sous réserves de toute exception.
Par ailleurs, vous avez également le droit de rectifier des Renseignements personnels inexacts, incomplets ou équivoques ou si leur collecte, leur communication ou leur conservation ne sont pas conformes ou autorisées en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ, c. P-39,1.
Retrait du consentement
Sous réserves de toute loi applicable, vous avez le droit de retirer votre consentement à la collecte de vos Renseignements personnels.
Droit de suppression
En certaines circonstances, y compris si la collecte d’un Renseignement personnel n’est pas autorisée par toute loi applicable, si ce renseignement est périmé ou non justifié par la fin de la collecte, vous avez le droit de faire supprimer un tel Renseignement personnel que nous détenons. Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées et désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Droit à l’oubli
Vous pouvez nous demander de cesser la diffusion d’un Renseignement personnel qui vous concerne ou que soit désindexé tout hyperlien rattaché à votre nom permettant d’accéder à ce renseignement par un moyen technologique, si cette diffusion contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire.
Vous pouvez faire de même ou demander que l’hyperlien permettant d’accéder à ce renseignement soit réindexé, si la diffusion de ce Renseignement personnel vous cause un préjudice en portant atteinte à votre réputation ou à votre vie privée.
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de nous demander de vous communiquer dans un format technologique structuré et couramment utilisé, sous une forme écrite et intelligible, tout Renseignement personnel informatisé que nous avons recueilli auprès de vous. Cette communication pourra aussi, à votre demande, se faire à une personne ou à un organisme autorisé à recueillir vos Renseignements personnels
Droit d’information sur le traitement
Vous avez également le droit de nous demander des informations sur le traitement de vos Renseignements personnels, y compris le type de Renseignements personnels que nous détenons et la manière dont nous les traitons.
Droit de désinscription à notre liste de diffusion
Vous avez le droit de nous demander, à tout moment, votre désinscription à notre liste de diffusion si vous y êtes inscrit.
Modifications
Nous nous réservons le droit à tout moment, à notre seule discrétion et sans aucune responsabilité, de mettre à jour ou de modifier la Politique de confidentialité sans préavis, et votre accès ou utilisation continue de notre Site ou des Produits et Services signifie que vous acceptez la Politique de confidentialité mise à jour ou modifiée.
Si nous la modifions, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en bas de la Politique de confidentialité. Si la Politique de confidentialité revue ne vous semble pas acceptable, veuillez ne pas utiliser le Site ou les Produits et Services. Nous recommandons à nos Utilisateurs de vérifier notre Politique de confidentialité de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour.
Plainte/Contact/Responsable de la protection des Renseignements personnels
Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de cette Politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits, si vous voulez déposer une plainte ou si vous avez des doutes concernant un potentiel incident de confidentialité relativement à un Renseignement personnel, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des Renseignements personnels en utilisant les informations ci-dessous:
[email protected]
914 Rue Notre-Dame O, bureau 204, Montréal, QC H3C 1J9
Veuillez noter que nous répondrons à votre plainte dans un délai raisonnable ou conformément à tout délai requis par toute loi applicable.
Date d’entrée en vigueur : le 14 mai 2025.